13 tháng 6, 2011

Một số thủ thuật ứng dụng Excel

- Để nhập cùng một số liệu vào nhiều ô trong bảng tính. Bạn giữ ctrl và kích lần lượt vào các ô cần nhập số liệu, gõ giá trị số liệu vào, giữ Ctrl nhấn Enter. Dữ liệu sẽ nhập vào tất cả các ô. Bạn xem hình minh hoạ:
nhapcungsl Một số thủ thuật ứng dụng Excel trong công việc (bài 1)
- Định dạng dữ liệu trong Excel. Sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn “thuần phục” Excel, buộc nó phải định dạng dữ liệu đúng như ý bạn ngay từ lúc nhập liệu.
• Để nhập một giá trị với định dạng tiền tệ (currency), gõ dấu đô la ($) phía trước giá trị cần nhập.

• Để nhập một giá trị với định dạng phân số (fraction), gõ số 0 và một dấu phân cách phía trước phân số đó. Ví dụ: nhập “0 1/2″ thay vì “1/2″, Excel sẽ hiểu cần phải hiển thị giá trị theo định dạng phân số thay vì định dạng ngày tháng “01-Feb”.
• Để nhập một giá trị với định dạng phần trăm (percentage), gõ dấu % phía sau giá trị của bạn (ví dụ như 100%).
• Để nhập một chuỗi số với định dạng văn bản (Text), hãy gõ một dấu nháy đơn trên (’) ở phía trước chuỗi số đó. Mẹo này đặc biệt hữu ích vì Excel luôn “thông minh thái quá” khi hiểu các chuỗi toàn chữ số là kiểu số và tự động định dạng chúng theo kiểu số. Những chuỗi số có số 0 ở đầu sẽ bị cắt hết những số 0 cần thiết. Nếu bạn nhập mã 08053, Excel sẽ định dạng theo kiểu số và chỉ hiển thị 8053. Để buộc Excel định dạng chuỗi đó theo kiểu text, bạn hãy gõ ‘08053. (Với những chuỗi số quá dài, Excel chuyển sang hiển thị dạng mũ còn khó coi hơn, ví dụ chuỗi 123456789012 sẽ được chuyển thành 1,23457E+11).
Biện pháp “chữa cháy”
Với những ô Excel đã định dạng theo kiểu số, dù bạn có định dạng lại theo kiểu text thì cách hiển thị của chúng vẫn không thay đổi. Để tránh phải gõ lại từ đầu, hãy làm như sau (lưu ý là cách làm này chỉ giúp bạn phá vỡ định dạng mũ “ngứa mắt” chứ không cứu lại được những số 0 ở phần đầu đã bị Excel cắt):
- Chọn (bôi đen) ô cần chuyển sang định dạng kiểu text; chọn thực đơn Format/Cells, chuyển sang thẻ Number.
- Chọn Text trong danh mục Category rồi nhấn nút OK.
- Nhấn vào ô cần chuyển định dạng, nhấn F2 rồi nhấn ENTER

0 nhận xét:

|» Đăng hình ảnh | code chèn sẽ là [img] Link ảnh [/img]
|» Đăng nhạc của tui | code sẽ là [nct] Link bài hát [/nct]
|» Đăng Video Youtube | code sẽ là [youtube] Link Video Youtube [/youtube]
|» <b> Chữ in đậm <\/b>
|» <i> Chữ in nghiêng <\/i>

:) :( :)) :(( =)) Mã hóa code